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RFID档案智能化管理系统

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    1 系统概述

鼎创恒达档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术的一体化库存综合管理平台。

系统提供标准档案管理流程操作,涉及从档案的存储、查询、报警、检索、借阅、归还等成体系的操作,并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲,将原本分散的档案管理操作,进行了有效的整合,规范了管理,明确了岗位职责,更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。

鼎创恒达公司可根据用户需求进行软件定制开发,与第三方管理系统进行无缝联接。



2功能介绍

本系统由鼎创恒达档案业务调度系统、档案业务管理平台与手持移动端等部分构成。

2.1档案业务调度系统

档案业务调度系统

 实时监控报警

实时对档案柜内档案进行监控,在系统中建立图形化档案柜界面,进而实现了档案的实时定位,并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能,当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时,系统会自动进行对应的声光报警。

 远程盘点

可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理,通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库,形成对应的盘点统计表单以供查询。

 门禁管理

对出入档案室档案、人员进行授权,对其出入档案室状况进行实时监控,实现出入图像抓拍,并对非法出入状况进行声光、语音报警。

 档案借阅

实现档案借阅/归还登记,并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导,另外对需归还的档案,系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;

 待办任务提醒

对于未审批、未执行的单据,系统智能提醒,提示相关人员及时处理。

 可视化查询

管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等,进行可视化的系统查询。



档案业务管理平台

 基础信息

用于对档案室相关管理信息的数据管理,实现信息的增加、修改、删除与查询操作。

3.2 手持移动端



系统可通过手持移动端与wifi网络进行实时数据通信,实现系统数据上传与下载。

 档案盘点

系统使用电脑端远程查看盘点结果的同时,也可使用手持移动端对档案进行盘点,管理人员可通过手持移动端自由设置盘点方式,对指定位置或部门的资产进行盘点操作,通过wifi实时上传盘点结果;也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动端,根据此表进行盘点作业;另外当

 
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